Z Inspektorem Ochrony Danych Powiatowego Urzędu Pracy w Łodzi można skontaktować się:

1. pod numerem telefonu: (42) 251-65-16,
2. za pomocą poczty elektronicznej: iod@pup-lodz.pl,
3. pisemnie: ul. Milionowa 91, 93-121 Łódź.

Dane osobowe przetwarzane będą przez Powiatowy Urząd Pracy w Łodzi na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit c oraz art. 9 ust. 2 lit g – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Powiatowym Urzędzie Pracy w Łodzi, w szczególności zadań wynikających z:
  1. ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia,
  2. ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej,
  3. ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych,
  4. ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego,
  5. innych aktów prawnych, które w sposób bezpośredni lub pośredni odnoszą się do zakresu i sposobu wykonywania przez Powiatowy Urząd Pracy obowiązków i zadań wynikających z przepisów prawa.
• art. 6 ust. 1 lit. a – przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą.
• art. 6 ust. 1 lit b – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,
• art 6 ust. 1 lit e – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.

Dane przetwarzane będą nie dłużej, niż jest to wymagane przepisami prawa, lub do czasu wycofania zgody, jeżeli dotyczy.

Podanie danych jest dobrowolne, odmowa ich podania skutkuje brakiem możliwości załatwieniem sprawy oraz brakiem możliwości skorzystania z form wsparcia przewidzianych w ustawie.

Dane osobowe są przekazywane m.in. do następujących odbiorców:

1. organów uprawnionych na podstawie przepisów prawa, w szczególności:
   1. ministra właściwego ds. pracy prowadzącego rejestr centralny,
   2. banków,
   3. jednostek świadczących usługi pocztowe,
   4. Urzędu Skarbowego i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych,
   5. innych podmiotów uprawnionych na mocy przepisów prawa;
2. podmiotów przetwarzających, w szczególności do:
   1. Sygnity S.A., ul. Klimczaka 1, 02-797 Warszawa,
   2. firm brakujących i niszczących dokumenty.
   3. Urzędu Miasta Łodzi, jako podmiotu przetwarzającego dane w imieniu administratora poprzez udostępnianie systemu powstałego w projekcie „Budowa systemów teleinformatycznych wspierających realizację I Etapu Programu Inteligentna Polityka Społeczna w Łodzi – IPS" realizowanego przy współfinansowaniuz Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020, służącego do: obsługi procesu wydania zaświadczeń o sytuacji klienta innym uprawnionym podmiotom; ułatwienia pracownikom wglądu w informacje o własnych klientach; wglądu przez klientów w informacje, które ich dotyczą poprzez Portal Wsparcie Społeczne; pobierania, transformacji i anonimizacji danych, w ramach separowanego procesu, służących do tworzenia raportów analitycznych przez Urząd Miasta Łodzi dla Powiatowego Urzędu Pracy w Łodzi w zakresie jego kompetencji.
3. współadministratorów zamieszczonych pod adresem: lodz.praca.gov.pl/wspoladministrowanie  

Osoby, których dane osobowe przetwarza Powiatowy Urząd Pracy w Łodzi mają prawo do:

1. dostępu do swoich danych osobowych,
2. żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe,
3. żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych, gdy przetwarzanie jest niezgodne z prawem,
4. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osób, których dane są przetwarzane,
5. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegać profilowaniu.